院办公室是在医院党委和行政领导班子的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作，其主要职责是：

一、负责起草院行政工作计划、工作总结、医院重要文件及院领导的重要讲话等材料；负责医院信息组稿；负责收集、整理、汇编医院大事记；负责草拟和复核以院长办公会名义上报下发的各种文稿，确保文稿质量。

二、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作；负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，报请院长审核后签发。

三、负责行政事务文秘工作。做好各种行政文件的收发、登记、传递、传阅、督办、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。

四、负责协助行政主要领导安排院长办公会、行政例会、全院职工大会等会议和重要活动，做好会议记录，并整理重要会议议题和决议，督促检查医院决策和重要事项的贯彻落实情况。做到上情下达和下情上达，协调好各行政科室之间的工作联系。

五、负责、综合事务管理工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

六、负责文书档案收集、归档、管理，并统筹全院档案管理工作。

七、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

八、负责医院文印、办公室内外勤务、邮电通讯等工作。

九、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。

十、承担医院应急管理办公室和法治办公室相关工作。

十一、负责医院会议管理工作，制定医院会议管理制度和工作流程，做好会议协调、会议室物资配置等工作。

十二、完成上级部门和领导交办的其他临时性工作。