6163银河.net163.am学术交流管理暂行规定

为规范我院学术活动的管理，加强院内外学术交流，提高我院学术研究水平，扩大学术影响力，结合我院实际情况，特制定本规定。

一、外出参加学术交流

（一）会议范围

境内外正规学术组织或机构召开的正式学术会议。

（二）参会条件

1.参会基本条件

（1）医院在岗职工；

（2）学术会议内容需与本人从事专业或研究项目相符；

（3）以第一作者或通讯作者身份撰写的论文被学术会议录用，原则上在学术会议上发言或壁报交流者；

（4）获专项经费支持，如重点学科建设经费、临床重点专科建设经费、特色专科建设经费等，有相应预算；

（5）获科技研究或者教育教学研究项目支持，有相应预算；

（6）因医院工作特需要求，经医院领导审批同意。

满足以上条件（1）、（2）项及（3）-（6）项之一者，有参会资格，可提出参会申请。

2.科主任或学科带头人原则上每年市外参会次数不超过3次，副高及以上专业技术人员每年市外参会次数不超过2次，其余人员每年市外参会次数不超过1次。同一市外国家级学术会议，每个科室不超过在岗人数1/3的人员参加，市内会议可适当放宽参会人数，但参会人数不超过科室在岗人数的1/2。在中华医学会、医师协会、医院管理协会等学术团体任职，参加学术年会或委员会，或者使用自己的科研经费外出参会的，不计入上述参会次数。

3.上级指令性、确切需要的且在本市举办的会议，经分管院长批准后可以参加。若属重点专科、学科等有专项经费安排的另行按有关规定执行。

（三）审批流程

1.符合上述参会条件的人员，在医院OA填写“外出参会审批表”，并提供学术会议邀请函及其他证明材料；

2.科室负责人签字同意后，提交医护科（临床医技科室）、科教科、分管本部门院领导、分管科教院领导、院长审批。

具体流程如下：

3.赴国外参加学术会议，除上述流程外，还需医院和学校外事管理部门的审批。

（四）费用报销

1.经医院审批同意的会议，会务费据实报销，差旅费按6163银河.net163.am差旅费管理办法或相关专项经费来源部门的差旅费管理办法执行。

2.有科研经费、人才培养资助经费、学科群或重点学科建设经费、市级临床重点专科、特色专科建设经费等专项经费支持者，参会费用从专项经费中列支。

3.如无专项经费支持，则参加会议的费用全额从参会者所在科室的奖金列支。

4.借开会之机参加与学术会议无关的活动者，不予报销相关费用；弄虚作假者，一经查实，取消其2年外出参加学术会议的资格。

5.外出参加学术会议回院后1个月内应在所在科室内进行学术信息传达、分享，必要时还需在全院以学术讲座形式进行汇报，科室负责人签署“已在科内传达会议精神或内容”后，方可到财务科报销费用，否则财务科不予办理费用报销手续。

二、医院举办学术活动

（一）会议范围

医院举办学术会议是医院主办或承办的各种研讨会、学术交流会，或医院邀请的国内外学者、专家来院进行的学术活动。

（二）审批程序

各科室或部门举办学术会议前，需提前审批，程序如下：

涉外的学术会议，除上述流程外，还需医院和学校外事管理部门的审批。

（三）学术活动的组织

医院组织的学术会议由牵头科室主办，各职能部门协办。

三、阳光学术活动机制

为了规范医院学术活动开展，防止学术腐败，医院职工参加或举办学术会议，需遵照如下要求执行：

1.职工因工作需要参加学术会议或举办学术活动，均按上述要求提前审批。赴境外参加学术会议，还需在院内完成公示手续（5个工作日），方可执行。

2.各类学术活动坚持按管理规定执行，不得利用职务之便谋取私利。

3.学术活动举办过程中坚持节约办会，严禁铺张浪费。

4.各类学术活动经费实行专项管理，严格开支范围，专款专用，不得挪用或挤占。

5.参加学术会议或举办学术活动，不得违规接受医药厂商赞助，防止医药企业、医疗器械公司通过提供赞助变相营销。

6.严禁职工借学术活动之机接受厂商赞助，观光旅游或收受财物。

7.严禁职工借举办学术活动之名谋取个人利益和领取超标准的劳务费、咨询费和讲课费等。

8.严禁其他违反国家法律规定和相关政策的行为。

9.违反以上八条，科教科将提交院长办公会讨论作出相应处理。

四、其他

1.本办法由科教科负责解释。

2.本办法自下发之日起实施，原《6163银河.net163.am职工外出参会、进修培训的管理（试行）》及其补充规定中，有关外出参会的规定同时废止。     

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   2018年12月27日